Ihre Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer Daten sind uns wichtig. Dieses Dokument mit den Datenschutzrichtlinien beschreibt die Arten von Informationen, die von bandeleart.ch  gesammelt, verwendet oder weitergegeben werden oder werden können, wenn Sie sie besuchen, nutzen oder dort einkaufen.

 In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, BandeleArt (nachfolgend «Stammbaum-Memo», «wir» oder «uns»), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wichtiger Hinweis zu Daten über Dritte: Stammbaum-Memo ermöglicht es Ihnen, Personendaten von Familienmitgliedern (z.B. Namen, Geburtsdaten, Fotos) zu erfassen. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und dass Sie berechtigt sind, deren Daten zu erfassen und uns zu übermitteln.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) ausgelegt. Soweit Daten für die Druckproduktion an einen Dienstleister in Deutschland übermittelt werden, gilt ergänzend die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Im Rahmen der Nutzung von Stammbaum-Memo werden folgende Personendaten erfasst: 

2.1 Beim Erstellen eines Stammbaumes

• E-Mail-Adresse (für das Login per Einmalcode sowie für Benachrichtigungen zu Ihren Stammbäumen) 
• Freiwillig erfasste Angaben zu Familienmitgliedern: Name, Vorname, Ledigname, Geschlecht, Geburts- und Sterbedatum, Geburtsort
• Fotos von Familienmitgliedern (freiwillig, als Porträtbild im Stammbaum)
• Familienbeziehungen zwischen den erfassten Personen 

Hinweis zu Fotos: Fotos gelten als besonders schützenswerte Personendaten. Hochgeladene Fotos werden ausschliesslich für die Darstellung im digitalen Stammbaum sowie bei Bedarf für die Druckproduktion des Stammbaum-Posters verwendet. Sie werden nicht für andere Zwecke genutzt, nicht veröffentlicht und nicht an Dritte weitergegeben, ausser an den Druckpartner für die Herstellung des bestellten Produkts. Wenn Sie Fotos von anderen Personen hochladen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie das Einverständnis der abgebildeten Personen haben.

2.2 Beim Kontaktformular

• Name (freiwillig) 
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Anfrage
  

2.3 Technische Daten (automatisch erfasst)

• IP-Adresse (serverseitig, für Sicherheit und Fehleranalyse) 
• Browsertyp und Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie aufgerufene Seiten 
  

2.4 Bei einer Bestellung

• Vor- und Nachname, Postadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer 
• Anzahl gewünschter Exemplare sowie eine freiwillige Bemerkung (z.B. Spezialwünsche) 
  

2.5 Beim Einladen von Helfern

Besitzerinnen und Besitzer eines Stammbaumes können weitere Personen («Helfer») einladen, den Stammbaum mitzubearbeiten. Dabei werden erfasst: 

• E-Mail-Adresse der eingeladenen Person
• E-Mail-Adresse der einladenden Person (wird der eingeladenen Person in der Einladung angezeigt)
• Status und Zeitpunkt der Einladung (eingeladen, angenommen, abgelaufen)

Die eingeladene Person wird erst mit dem Stammbaum verbunden, wenn sie die Einladung ausdrücklich annimmt und sich mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse anmeldet. Ohne Annahme erhält sie keinen Zugriff.

2.6 Login und Bestätigung der Datenschutzerklärung

• Einmalcodes für das Login (15 Minuten gültig, nur einmal verwendbar) 
• Zeitpunkt und Version Ihrer Bestätigung dieser Datenschutzerklärung
• Zeitpunkt der letzten Aktivität in einem Stammbaum (für die automatische Löschung inaktiver Stammbäume, siehe Ziffer 4) sowie, während Sie einen Stammbaum bearbeiten, wer ihn gerade bearbeitet (damit nicht zwei Personen gleichzeitig Änderungen vornehmen)

Die erhobenen Daten werden ausschliesslich für folgende Zwecke verwendet:

• Vertragserfüllung: Erstellung, Speicherung und Verwaltung des digitalen Stammbaumes; Zustellung von Einmalcodes für das Login sowie von Benachrichtigungen per E-Mail (z.B. Bestellbestätigung, Erinnerung vor der Löschung eines inaktiven Stammbaumes, Hinweis auf eine erneute Freigabe zur Bearbeitung). 
• Vertragserfüllung und Einwilligung: Gemeinsame Bearbeitung eines Stammbaumes mit Helfern, die von der Besitzerin bzw. dem Besitzer eingeladen wurden und die Einladung angenommen haben; Versand der Einladung per E-Mail. 
• Berechtigtes Interesse: Nachweis, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. 
• Vertragserfüllung: Produktion des gedruckten Stammbaum-Posters nach Bestellung, einschliesslich der dafür erforderlichen Übermittlung von Personendaten und Fotos an den Druckpartner. 
• Berechtigtes Interesse: Sicherstellung des Betriebs, der Stabilität und Sicherheit der Plattform sowie Fehleranalyse. 
• Einwilligung: Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular sowie Zusendung von Informationen auf ausdrücklichen Wunsch.

Eine Verwendung für Werbezwecke, Profilbildung oder die Weitergabe an Dritte zu Marketingzwecken findet nicht statt. Wir betreiben kein automatisiertes Profiling.

Soweit wir Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für bestimmte Bearbeitungen heranziehen (z.B. beim Kontaktformular), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung nicht. Bitte senden Sie Ihren Widerruf an: datenschutz@bandeleart.ch.

 Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und Missbrauch:

• Verschlüsselte Datenübertragung via HTTPS/TLS l  Zugangsbeschränkungen und Passwortschutz für den Admin-Bereich 
• Login ohne Passwort mit zeitlich begrenzten Einmalcodes per E-Mail; automatische Abmeldung spätestens nach 7 Tagen
• Zugriff auf einen Stammbaum ausschliesslich für die Besitzerin bzw. den Besitzer und angenommene Helfer; die Berechtigung wird bei jedem Zugriff serverseitig geprüft 
• Hosting ausschliesslich auf Servern in der Schweiz (Infomaniak)
• Automatische Löschung inaktiver Daten nach 30 Tagen 
• Regelmässige Überprüfung der Sicherheitsmassnahmen

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Für die Nutzung von Stammbaum-Memo ist die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir Ihnen die Einmalcodes für das Login zustellen können. Ohne diese Angabe ist eine Nutzung des Dienstes nicht möglich.

Die Angaben zu Familienmitgliedern (Namen, Daten, Fotos) sind freiwillig. Sie entscheiden selbst, welche Personendaten Sie erfassen. Für die Druckproduktion sind vollständige Angaben empfehlenswert.

Technische Daten (IP-Adresse etc.) werden automatisch übermittelt, wenn Sie unsere Website besuchen; dies ist für den Betrieb der Website erforderlich.

Wir setzen keine Tracking- oder Analyse-Cookies ein. Es werden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste (wie z.B. Google Analytics) verwendet.

Die Website kann technisch notwendige Informationen im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) ablegen, um Sie angemeldet zu halten (höchstens 7 Tage), eine Arbeitskopie des geöffneten Stammbaumes zwischenzuspeichern (damit Änderungen bei einem Verbindungsunterbruch nicht verloren gehen) sowie Einstellungen wie die Anzeige der Einführung zu speichern. Diese Daten werden ausschliesslich für die Nutzung von Stammbaum-Memo verwendet und an keine Dritten übermittelt. Sie können diese Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Schriftarten (Web Fonts) werden lokal eingebunden. Es wird keine Verbindung zu externen Schriftarten-Diensten (wie z.B. Google Fonts) hergestellt.

Ihre Personendaten werden grundsätzlich nicht an Dritte verkauft oder vermietet. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen: 

Infomaniak Network AG (Webhosting): Die Plattform wird auf Servern der Infomaniak Network AG, Genf, Schweiz, gehostet. Alle Stammbaumdaten werden in der Schweiz gespeichert. Infomaniak handelt als Auftragsverarbeiterin gemäss revDSG. Datenschutzinformationen: infomaniak.com

Druckpartner (meinspiel.de, Deutschland): Für bestellte Druckprodukte werden die erforderlichen Stammbaumdaten an unseren Druckpartner in Deutschland übermittelt. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt und ausschliesslich zum Zweck der Herstellung des bestellten Produkts. Mit dem Druckpartner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäss DSGVO Art. 28. Da Deutschland ein Land mit angemessenem Datenschutzniveau ist (EU/DSGVO), sind keine zusätzlichen Schutzmassnahmen erforderlich.

Von Ihnen eingeladene Helfer: Wenn Sie als Besitzerin bzw. Besitzer eines Stammbaumes eine weitere Person einladen, erhält diese nach Annahme der Einladung Zugriff auf diesen Stammbaum (inklusive Fotos) und kann ihn mitbearbeiten. Die eingeladene Person erfährt dabei Ihre E-Mail-Adresse und den Namen des Stammbaumes. Sie entscheiden selbst, wen Sie einladen, und sind dafür verantwortlich, dass Sie die Daten im Stammbaum mit dieser Person teilen dürfen. Helfer können Sie jederzeit wieder entfernen.

Behörden: Eine Weitergabe an staatliche Stellen erfolgt nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Ausserhalb der genannten Empfänger werden keine Daten ins Ausland übermittelt. Insbesondere werden keine Daten in die USA oder andere Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau weitergegeben.

 Diese Datenschutzerklärung unterliegt dem schweizerischen Recht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) und der zugehörigen Datenschutzverordnung (DSV).

Für die Datenübermittlung an den Druckpartner in Deutschland gilt ergänzend die EU-DSGVO auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

 Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf bandeleart.ch abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden aktive Nutzerinnen und Nutzer per E-Mail informiert, sofern uns ihre Adresse vorliegt.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder Ihr Recht auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben möchten, können Sie uns direkt unter der folgenden Adresse info@bandeleart.ch kontaktieren.